Eine Hundetagesstätte (Huta) hat einen ganz eigenen Rhythmus: Morgens kommen die Hunde, abends werden sie abgeholt, und jeden Tag ist die Zusammensetzung etwas anders. Damit die Gruppen nicht zu groß werden und am Monatsende jeder Besuch abgerechnet ist, braucht es eine klare Struktur.
Gruppen mit fester Kapazität
Teile die Hunde in Gruppen ein, zum Beispiel nach Größe oder Temperament, und lege für jede Gruppe eine maximale Anzahl fest. Ist eine Gruppe an einem Tag voll, darf kein weiterer Besuch eingetragen werden. So schützt du Tiere und Personal vor Überlastung.
Tagesbesuche statt Übernachtungen
In der Huta wird nicht pro Nacht gebucht, sondern pro Tag. Plane die Besuche im Voraus und markiere sie beim Bringen als „angekommen“ und bei der Abholung als „abgeholt“. So weißt du jederzeit, welche Hunde gerade da sind – wichtig für Notfälle und die Übergabe an die Spätschicht.
10er-Karten und Tageskarten
Viele Hutas verkaufen Mehrfachkarten. Damit das fair bleibt, sollte bei jedem tatsächlichen Besuch automatisch ein Tag abgebucht werden – und bei einer Absage wieder gutgeschrieben. Achte auf ein Ablaufdatum der Karte und darauf, dass sie nur für die Hunde des Besitzers gilt, der sie gekauft hat.
Füttern, Medikamente, Besonderheiten
Auch in der Huta gibt es Hunde mit Medikamenten oder Futterunverträglichkeiten. Eine Tagesansicht, die Pensionshunde und Huta-Besuche gemeinsam zeigt, sorgt dafür, dass nichts übersehen wird.
Abrechnung
Besuche ohne Karte werden einzeln abgerechnet, verkaufte Karten als eigene Position. Wichtig ist, dass jeder Besuch und jede Karte nur einmal auf einer Rechnung landet.
Huta und Pension in einem System
Die meisten Hutas bieten auch Übernachtungen an. Mit Arche-Board laufen beide Bereiche in einem System: Gruppen mit Kapazität, Tagesbesuche mit Ankunft und Abholung, Karten mit automatischer Abbuchung – und daneben der Belegungsplan für die Pensionsgäste.
Organisiere deine Huta mit Arche-Board
Arche-Board ist im Standard-Plan dauerhaft kostenlos, der erste Monat mit allen Modulen ist gratis.